Overzicht

Design, Collect, View: hoe Open Health Hub het verzamelen van patiëntgegevens versimpelt

Veel zorgorganisaties worstelen met het efficiënt verzamelen en bekijken van patiëntgegevens. Belemmerd door de beperkingen van zorginformatiesystemen, zoals hun EPD, werken ze vaak met onaanpasbare medische formulieren om patiëntgegevens te verzamelen en zijn ze beperkt in de manier waarop ze patiëntgegevens binnen hun EPD kunnen visualiseren.

Gefrustreerd door beperkte of kostbare aanpassingen, wenden ze zich tot puntoplossingen, die slechts een deel van het probleem oplossen. In een tijd waarin de eisen aan de gezondheidszorg toenemen, is een geïntegreerde oplossing nodig die zorgorganisaties flexibeler maakt en minder afhankelijk van hun zorginformatiesystemen.

Door Erik Melis

Open Health Hub biedt een FHIR-platform voor medische formulieren dat zorgorganisaties in staat stelt om hun digitale medische formulieren snel en gemakkelijk te ontwerpen, patiëntgegevens te verzamelen via ons platform of volledig geïntegreerd in hun bestaande systemen, en patiëntgegevens te bekijken in een dashboard direct binnen hun EPD of andere zorginformatiesystemen.

Design

Uitdagingen

  • Zorgorganisaties kunnen bestaande medische formulieren niet gemakkelijk bewerken. En zelfs als dit mogelijk is, is het zeer kostbaar en tijdrovend omdat ze vaak moeten overleggen met hun EPD-leverancier of andere aanbieder. Er is een hoge mate van afhankelijkheid en lock-in met deze EPD-leveranciers en andere zorgpartners.
  • Het ontwerpen van aangepaste of niet vaak gebruikte medische formulieren kost veel tijd. Er is vaak geen bibliotheek beschikbaar voor deze formulieren, dus zorgorganisaties moeten ze zelf ontwerpen.
  • Er is momenteel geen gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier om medische formulieren te ontwerpen. EPD-leveranciers negeren dit vaak of zijn niet bereid hierbij te helpen.

Hoe het zou moeten zijn

Wij vinden dat het ontwerpen en bewerken van medische formulieren niet zo moeilijk zou moeten zijn. De zorg heeft eenvoudigere en goedkopere manieren nodig om medische formulieren aan te passen, waardoor tijd en kosten worden bespaard en we uiteindelijk een efficiëntere patiëntenzorg neerzetten.

Hoe wij het doen

Wij hebben een Designer ontwikkeld die het mogelijk maakt om gemakkelijk medische formulieren te ontwerpen. Kies uit onze uitgebreide bibliotheek van gevalideerde medische formulieren of ontwerp zelf je eigen formulier. Een bestaand formulier wijzigen? Geen nood, zorgorganisaties kunnen gemakkelijk vragen bewerken of een nieuwe toevoegen.

Features

  • Integratie van codesystemen: onze Designer stelt zorgorganisaties in staat om codesystemen – zoals SNOMED – direct in hun formulieren te beheren en te integreren. Door gestandaardiseerde codes en medische terminologieën op te nemen, maak je het verzamelen en uitwisselen van patiëntgegevens efficiënter. Integratie met codesystemen zorgt ervoor dat gezondheidsgegevens voldoen aan de FAIR-principes: vindbaar (findable), toegankelijk (accessible), interoperabel en herbruikbaar (reusable), en daarmee bijdragen aan een betere patiëntenzorg en zorgresultaten.
  • Conditionele regels: met conditionele regels ontwerp je vragen die zich aanpassen op basis van de respons van de patiënt. Voeg logica toe aan formulieren om tijd te besparen voor de patiënt of onderzoekskandidaat en verhoog daarmee de respons.
  • Verschillende vraagtypen: kies uit een breed scala aan vraagtypen zoals een slider, meerkeuzevragen, meervoudige selectie, datumvragen, of voeg een fotovraag toe zodat patiënten een foto kunnen maken van een wond of hun medicatie.
  • Scores en subscores: gebruik scores en subscores voor meer gedetailleerde en specifieke metingen. Op deze manier kunnen zorgorganisaties gebieden zoals angst en depressie individueel beoordelen voor geestelijke gezondheid, terwijl bepaalde leefstijlfactoren in kaart worden gebracht met een intakeformulier.

Voorbeelden van toepassingen van onze Design oplossing

  • Om snel PROMS en PREMS uit onze bibliotheek te gebruiken
  • Om aangepaste intakeformulieren te maken
  • Om klinische onderzoeksenquêtes te ontwerpen
  • Voor medische formulieren voor zeldzame ziekten
  • Om preventieve zorgmaatregelen bij te houden

Collect

Uitdagingen

  • Zorgorganisaties verzamelen vaak patiëntgegevens via een standalone puntoplossing, ontwikkeld om specifiek dat ene ding te doen en niets anders, en die niet gemakkelijk integreert met andere systemen.
  • Deze puntoplossingen werken niet goed over verschillende zorgafdelingen en typen zorgorganisaties.
  • De patiëntgegevens die met deze puntoplossingen worden verzameld, worden op een inefficiënte manier en in een inefficiënt format gedeeld met zorgorganisaties. Soms moeten deze informatie zelfs nog handmatig worden ingevoerd in andere systemen of ontvangen ze een eenvoudige CSV die geëxporteerd kan worden.
  • Privacy en beveiliging zijn een grote uitdaging bij het verzamelen van patiëntgegevens.

Hoe het zou moeten zijn

Wij vinden dat het verzamelen van patiëntgegevens veilig en beveiligd moet zijn volgens de hoogste normen en volgens de FHIR-standaard (Fast Healthcare Interoperability Resources) voor interoperabiliteit, zodat patiëntgegevens direct kunnen worden gedeeld met andere zorginformatiesystemen via end-to-end encryptie.

Hoe wij het doen

Wij maken het gemakkelijk voor zorgorganisaties om patiëntgegevens te verzamelen door onze medische formulieren rechtstreeks binnen hun bestaande systemen met patiënten te delen, volledig white-label. We verzamelen patiëntgegevens veilig, beveiligd en in overeenstemming met de nieuwste ISO- en NEN-certificeringen en HIPAA-regelgeving en volledig end-to-end versleuteld. Onze Collect-oplossing is gebaseerd op FHIR, wat betekent dat verzamelde patiëntgegevens gestructureerd zijn in een interoperabel format voor gebruik in andere systemen, of zelfs voor AI-toepassingen.

Features

  • Naadloze white-label integratie: Zorgorganisaties kunnen onze gebruiksvriendelijke app gebruiken voor het verzamelen van patiëntgegevens, of onze oplossing naadloos en white-label integreren in hun bestaande systemen, zodat patiënten hun gegevens rechtstreeks kunnen invoeren via de eigen website, mobiele app of portal van de zorgorganisatie.
  • Single Sign-On: patiënten hoeven niet in te loggen op een ander systeem. Door onze oplossing te integreren in de eigen applicaties van de zorgorganisatie, kunnen patiënten medische formulieren rechtstreeks vanuit het patiëntenportaal openen.
  • Structured Data Capture voor AI: omdat ons platform is ontworpen volgens de FHIR-standaard, worden de patiëntgegevens die zorgorganisaties verzamelen met onze medische formulieren vastgelegd in een gestructureerd format, klaar voor gebruik in AI-toepassingen. FHIR ondersteunt real-time toegang tot patiëntgegevens, cruciaal voor snelle analyse en besluitvorming.
  • Privacy en beveiliging: privacy by design is onze belangrijkste kernwaarde. End-to-end encryptie garandeert dat alleen patiënten en zorgverleners toegang hebben tot patiëntgegevens.

Voorbeelden van toepassingen van onze Collect oplossing

  • Efficiëntere verzameling van patiëntgegevens met digitale PROMS en PREMS, in lijn met de visie van Value Based Health Care (VBHC)
  • Het verzamelen van basispatiëntinformatie met intakeformulieren
  • Het verzamelen van klinische onderzoeksresultaten
  • Het bijhouden van arbeidsomstandigheden en preventieve maatregelen
  • Eénduidige verzameling van patiëntgegevens tussen verschillende zorgafdelingen

View 

Uitdagingen

  • Zorgorganisaties zijn momenteel aanzienlijk beperkt in de manieren waarop ze patiëntgegevens binnen hun EPD of andere zorginformatiesystemen kunnen visualiseren.
  • Het combineren van patiëntgegevens uit verschillende gegevensbronnen binnen één systeem zoals het EPD is onmogelijk vanwege verschillende formattering van patiëntgegevens. Zorgprofessionals moeten vaak tussen verschillende zorginformatiesystemen schakelen om een volledig beeld van de patiënt te krijgen. Dit is tijdrovend en vertraagt onnodig belangrijke klinische besluitvorming.
  • Veel EPD’s zijn gebouwd op verouderde software en niet ontworpen volgens de FHIR-standaard.

Hoe het zou moeten zijn

Wij denken dat het vormen van een holistisch beeld van de gezondheid van de patiënt makkelijker kan. Wij vinden dat het mogelijk moet zijn om één plek te hebben waar zorgprofessionals alle verzamelde patiëntgegevens kunnen openen en bekijken en een dashboard kunnen bouwen om de inzichten te krijgen die ze nodig hebben.

Hoe wij het doen

Patiëntgegevens die via onze medische formulieren worden verzameld, zijn gestructureerd volgens de FHIR-standaard, wat betekent dat de patiëntgegevens gestructureerd en interoperable tussen andere systemen gedeeld en bekeken kunnen worden zonder handmatige invoer, zoals binnen onze eigen Viewer. Wij denken dat alle oplossingen voor het verzamelen van patiëntgegevens in de toekomst gebaseerd zijn op FHIR.

Ga een stap verder en ontdek onze FHIR Viewer. Een unieke innovatie die wij hebben ontwikkeld als antwoord op de beperkingen binnen huidige EPD-systemen. Met onze FHIR Viewer kunnen zorgorganisaties verzamelde patiëntgegevens direct binnen hun bestaande EPD bekijken. En ze kunnen zelfs hun eigen medisch dashboard bouwen van aangepaste grafieken en diagrammen met patiëntgegevens vanuit verschillende bronnen.

Features

  • Maak je eigen medisch dashboard: Met onze FHIR Viewer hebben zorgorganisaties de vrijheid om eigen weergaven te maken binnen hun bestaande EPD om zo snel tot belangrijke inzichten te komen. Kies en combineer de grafieken die jij nodig hebt.
  • Gegevens combineren: onze unieke FHIR Viewer stelt zorgorganisaties in staat om gegevens van verschillende FHIR-applicaties te bekijken en te combineren, zowel van binnen als buiten de organisatie. Patiëntgegevens toevoegen van medische devices of thuismetingen? Geen probleem, onze FHIR-technologie maakt integratie met alle patiëntgegevens mogelijk.
  • Gemakkelijke export: natuurlijk zijn de patiëntgegevens niet alleen op het scherm beschikbaar. Zorgorganisaties kunnen ze ook exporteren in CSV, Excel of PDF-formaat. Onze op FHIR-infrastructuur maakt ook gemakkelijke export naar andere omgevingen mogelijk, zoals een datalake.
  • Gemakkelijke IT-integratie: onze vereenvoudigde IT-integratie bespaart IT-professionals tijd bij het implementeren van onze oplossing. Wij richten ons op meer en betere patiëntenzorg, geen complex integratieproces.

Voorbeelden van toepassingen van onze View oplossing

  • Combineer patiëntgegevens verzameld met medische formulieren met gegevens van medische devices zoals thuismonitoring
  • Vorm snel een compleet beeld van de gezondheid van de patiënt en versnel de klinische besluitvorming
  • Deel dashboards met collega’s

Samenvatting

Wij zijn geen puntoplossing, wij lossen het volledige probleem op. Wij bieden een platform gebaseerd op FHIR-technologie dat vele toepassingen heeft en dat naadloos en white-label geïntegreerd kan worden met bestaande zorginformatiesystemen. Wij hebben ons platform ontworpen met interoperabilteit als basis, dus toekomstbestendig zonder lock-in, en te integreren met andere applicaties.

Omdat we weten dat integratie van nieuwe technologieën binnen zorgorganisaties complex kan zijn, hebben we ons gericht op een zeer eenvoudige IT-implementatie, waardoor zorgorganisaties binnen drie weken al kunnen beginnen. We bieden onze oplossing zelfs aan op de Azure-marktplaats.

Geïnteresseerd? Neem gerust contact op en zie hoe we jouw zorgorganisatie tijd kunnen besparen.