In mijn dagelijkse werk als CTO van Open Health Hub heb ik vaak te maken met medische formulieren en vragenlijsten. Als ik praat met mensen in de gezondheidszorg, maar ook privé met mijn familie en vrienden, krijg ik vaak de vraag wat de opwinding rond een medisch formulier of vragenlijst is. Een medisch formulier op zich, of het nu digitaal is of op papier, is zeker niet spannend. Ja, het kost tijd om ze in te vullen en als je voor behandeling gaat, vragen verschillende gezondheidswerkers je vaak om dezelfde formulieren in te vullen of stellen je dezelfde vragen.

In wezen is een medisch formulier niet erg spannend. Maar het wordt spannend als je een medisch formulier moet inpassen in het kernproces van een zorgorganisatie en een formulier op het juiste moment op de juiste plaats moet afleveren, verrijken en vastleggen zodat het gebruikt kan worden door zorgprofessionals. Het verrijken en vastleggen van gestructureerde gegevens is ook nodig om AI-toepassingen te trainen die door zorgverleners worden gebruikt.

Er is veel bedrijfstechnologie nodig om deze orkestratie correct en veilig uit te voeren. Om dit proces op te schalen, hebben we bij Open Health Hub onze bedrijfsoplossing gebaseerd op de internationale standaarden IHE en FHIR. Met name het IHE Structured Data Capture profiel en de FHIR SDC specificatie stellen ons in staat om microservices te gebruiken in onze architectuur. Dit helpt onze klanten om hun doel van efficiënte digitale communicatie te bereiken door een medisch formulier op het juiste moment af te leveren, de gegevens te verrijken en ze snel bij de zorgprofessional te krijgen, terwijl de administratieve overhead wordt verminderd.

Laat me iets meer uitleggen over de IHE SDC componenten en rollen.

IHE Structured Data Capture

De IHE SDC is een verzameling standaarden en richtlijnen ontworpen om het vastleggen van gestructureerde gegevens in de gezondheidszorg te verbeteren. Het biedt een gemeenschappelijk kader voor het uitwisselen van gestructureerde gegevens tussen verschillende systemen en toepassingen, waaronder elektronische patiëntendossiers (EPD’s), patiëntportalen en systemen voor klinisch onderzoek.

FHIR SDC (Fast Healthcare Interoperability Resources Structured Data Capture) is een specifieke implementatie van gestructureerde gegevensvastlegging met behulp van de FHIR-standaard. FHIR is een moderne, flexibele en modulaire standaard voor informatie-uitwisseling in de gezondheidszorg die eenvoudig te gebruiken en te implementeren is. De FHIR SDC standaard maakt het mogelijk om gestructureerde gegevens vast te leggen en uit te wisselen met behulp van FHIR middelen zoals vragenlijsten, antwoorden op vragenlijsten en zorgplannen.

IHE SDC rollen & actoren

Het IHE Structured Data Capture (SDC) profiel identificeert een aantal rollen en actoren die betrokken zijn bij het vastleggen en uitwisselen van gestructureerde gezondheidsinformatie. Bij Open Health Hub gebruiken we onze microservices bedrijfsarchitectuur om deze rollen en actoren te vervullen.

• SDC Form Designer: Deze functie is verantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van vragenlijsten, formulieren en patiënteninformatie. Met onze Designer kun je bijvoorbeeld onze eigen catalogus van meer dan 400 kant-en-klare vragenlijsten, PROM’s, enz. gebruiken om eenvoudig en snel je eigen formulieren te ontwikkelen. In de Designer kunnen ook coderingssystemen worden toegevoegd aan vragenlijsten en antwoorden, zoals EHR, SNOMED CT, eCRF. De Designer kan de vragenlijst publiceren op de Open Health Hub.
• SDC Form Filler: Deze rol is verantwoordelijk voor het invullen van de formulieren die zijn ontworpen door de SDC Form Designer. Open Health Hub biedt een SDK/API’s voor SDC Form Fillers van derden, een Embedded Form Filler SaaS-applicatie voor koppeling en integratie in andere systemen, zoals patiëntportalen. We bieden ook een standalone mobiele app. De applicaties zijn meertalig en alle gegevens zijn end-to-end versleuteld.
• SDC Forms Manager: Deze rol is verantwoordelijk voor het beheer van formulieren per organisatie of regio. Formulieren kunnen vooraf worden ingevuld met behulp van het FHIR CarePlan profiel en formulieren kunnen worden toegewezen per organisatie, organisatorische eenheid, zorgteam of behandelaar. De Form Manager is API-gestuurd met een webapplicatie voor SSO-rechtenbeheer voor individuen of FHIR-clients.
• SDC Form Response: Deze rol is verantwoordelijk voor het gebruik van FHIR Plan Definition en FHIR Questionnaire Response ingevulde formulieren. FHIR-subscription melden aan de SDC Form Receiver wanneer een formulier is ingevuld.
• SDC Form Receiver: Deze rol is verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van gegevens naar een of meer SDC Form archivers. De lokale Open HealthHub FHIR-client ontvangt de gegevens, ontsleutelt ze en verwerkt ze automatisch met behulp van pull- en push methoden (op basis van het FHIR-subscriptions).
• SDC Form Archiver: Deze rol is verantwoordelijk voor het archiveren van de gegevens in het EPD, EDC of data lake van de gezondheidszorgorganisatie. De SDC Form Archiver integreert met de Open HealthHub SDC Form Receiver. Als SDC Form Archiver bieden we een FHIR viewer die visueel kan worden geïntegreerd in het EPD.

De voordelen van Structured Data Capture van IHE

De belangrijkste voordelen van Structured Data Capture zijn naadloze orkestratie van het medische formulieren proces voor alle belanghebbenden. Dit versnelt de digitalisering van de gezondheidszorgprocessen op een duurzame manier met behulp van standaard FHIR API’s en SDK’s.

Door SDC te gebruiken als het architectuurprincipe voor de Open Health Hub, kunnen we ervoor zorgen dat medische formulieren op het juiste moment op de juiste plaats worden afgeleverd en kunnen worden verrijkt om de administratieve last voor zorgprofessionals te verminderen. En die kennis maakt het werken bij de Open Health Hub elke dag zo de moeite waard.