7 jan 2026
Digitale zorgformulieren zijn niet meer weg te denken uit moderne zorgprocessen. Toch hebben formulieren niet allemaal dezelfde functie. In de praktijk zien we drie duidelijke rollen: thuismonitoring, hybride zorgpaden & consultvoorbereiding, en vastlegging & screening. Elk type ondersteunt een ander moment in het zorgproces en draagt bij aan minder administratieve lasten en betere klinische inzichten. In deze blog gaan we in op deze drie manieren om formulieren in te zetten en hoe ze elkaar versterken binnen een interoperabele zorgomgeving.
Tabel: 3 manieren om zorgformulieren in te zetten
1. Thuismonitoring & Opvolging
Continu inzicht in de patiënt tussen consulten
Thuismonitoringformulieren maken het mogelijk dat patiënten vanuit huis metingen en klachten doorgeven, zoals bloeddruk, gewicht of glucosewaarden. Deze gegevens worden ingevoerd via een portaal of webapplicatie en zijn vervolgens inzichtelijk voor zorgverleners in het HIS, EPD of dashboards.
De kracht zit in continuïteit: in plaats van een momentopname tijdens het consult krijgt de zorgverlener een doorlopend beeld van de gezondheidstoestand. Dit ondersteunt vroegsignalering, proactieve interventies en therapieaanpassingen.
Kenmerken:
Invuller: Patiënt
Frequentie: Continu, dagelijks of wekelijks
Doel: Monitoring, vroegsignalering en therapieoptimalisatie
Standaarden: Vaak gebaseerd op FHIR, NHG en SNOMED
Denk aan toepassingen bij CVRM, COPD, astma of diabeteszorg.
2. Hybride Zorgpaden & Consultvoorbereiding
Betere consulten door gestructureerde patiëntinbreng
De tweede categorie richt zich op het voorbereiden en verrijken van het consult. Patiënten vullen voorafgaand aan hun afspraak gestructureerde vragenlijsten in over klachten, leefstijl of welzijn.
Deze formulieren worden periodiek voorafgaand aan het consult ingevuld en zijn beschikbaar in portalen, EPD’s, HIS of ketensystemen.
Het resultaat: gerichtere consulten, beter geïnformeerde zorgverleners en een efficiënter gebruik van consulttijd.
Kenmerken:
Invuller: Patiënt
Frequentie: Periodiek voorafgaand aan consult
Doel: Consultvoorbereiding, patiëntinbreng, tijdsbesparing en betere patiëntervaring
Voorbeelden zijn: vragenlijsten in een CVRM-zorgpad, leefstijlvragenlijsten of Positieve Gezondheid.
3. Vastlegging & Screening
Gestructureerde registratie voor besluitvorming en interoperabiliteit
De derde rol betreft formulieren die door zorgprofessionals zelf worden ingevuld voor vastlegging en screening. Deze worden direct ingevoerd in HIS-, EPD- of ECD-systemen en vormen een juridisch en klinisch relevant dossieronderdeel.
Door medische gegevens gestructureerd vast te leggen, worden ze herbruikbaar voor besluitvorming, rapportages en ketensamenwerking.
Kenmerken:
Invuller: Zorgprofessional
Frequentie: Momentopname tijdens consult of zorgtraject
Doel: Medische vastlegging, besluitvorming, juridische borging en interoperabiliteit
Voorbeelden: zijn PZP-vastlegging, valrisicotests, PHQ-9 depressiescreening en leefstijlvragenlijsten.
Eén zorgproces, drie complementaire rollen
De echte kracht ontstaat wanneer deze drie typen formulieren samen worden ingezet:
Thuismonitoring levert continu data tussen consulten.
Zorgpad- en consultvoorbereidende formulieren geven context vóór het gesprek.
Vastleggings- en screeningsformulieren borgen klinische besluitvorming.
Samen vormen ze een compleet en contextueel patiëntbeeld dat betere besluitvorming en samenwerking in de zorgketen ondersteunt.
Waarom dit belangrijk is voor interoperabele zorg
Wanneer formulieren gebaseerd zijn op standaarden zoals FHIR en SNOMED, kunnen gegevens naadloos worden uitgewisseld tussen portalen, HIS'en, EPD’s en ketenpartners. Dit resulteert in:
Minder administratieve druk
Beter geïnformeerde zorgverleners
Meer betrokken patiënten
Betrouwbare, herbruikbare data voor analyse en AI
Kortom: zorgformulieren zijn geen losse vragenlijsten, maar essentiële bouwstenen voor schaalbare, interoperabele en patiëntgerichte zorg.
Conclusie
Niet elk zorgformulier heeft dezelfde functie. Thuismonitoring, hybride zorgpadformulieren en vastleggingsformulieren vervullen elk een unieke rol in het zorgproces. Door deze rollen bewust te combineren, kunnen zorgorganisaties efficiënter werken, betere inzichten verkrijgen en de kwaliteit van zorg structureel verbeteren.
